研修で同期と作った自己紹介シートが、3年たっても役に立っている

入社したときの研修の最終日に、同期12人で自己紹介シートを書いた。 得意なこと、苦手なこと、頼まれるとうれしいこと。

当時は「こんなもの、何に使うのか」と思っていた。 3年たって、いちばん開いている資料になった。

ほかの部署に聞きたいことができたとき。 いきなり知らない人に連絡するのは気が重い。シートを見て、その部署にいる同期に「誰に聞けばいい？」と聞く。 同期は、ほかの部署への入口になる。

いちばん役に立ったのは「苦手なこと」の欄。

「急な電話が苦手。先にチャットで一言ほしい」と書いた同期には、みんなそうしている。 得意なことより、苦手なことのほうが、付き合い方の助けになった。

今のチームで、同じシートを作ってみた。年次はばらばら。 課長の「苦手なこと：長い文章のメール」を見て、全員の報告が短くなった。 同期でなくても、紙1枚で近づける。